» possibile esportare i documenti riconosciuti in vari formati di testo. Basta modificare le opzioni di formattazione e cliccare di nuovo il tasto Riconoscimento per riformattare i risultati dellíOCR.
Selezionare un modo output: salvare i risultati in un file esterno (con un formato documento supportato dalla propria applicazione testo), inserire i risultati negli appunti di Windows o inviare il documento riconosciuto ad una applicazione scelta.
Readiris invia i risultati ai principali uffici, sistemi di videoscrittura, fogli elettronici e formati di testo ìpoveriî che creano ìtesti sempliciî. Readiris esporta direttamente i dati direttamente a Microsoft Word, e Excel, Adobe Reader e i principali navigatori web ecc.
Consiglio: líopzione Salva e Apri apre il documento riconosciuto una volta salvato. (I tipi di file Windows stabiliscono quale applicazione sar‡ avviata.)
Consiglio: líopzione Invia per E-mail crea un nuovo messaggio e-mail ed inserisce il documento riconosciuto come allegato!
Consiglio: líopzione Crea un Documento per Pagina fa in modo che ogni pagina di un documento multipagina sia salvata in un file separato. Se líutente daí il nome file testo.doc, i file saranno chiamati testo-1.doc, testo-2.doc ecc.
Líopzione Crea un Testo Continuo evita la formattazione del testo eseguita da Readiris.
Si ottiene un testo continuo e scorrevole. Tutta líeventuale formattazione viene eseguita in un secondo tempo dallíutente.
(Il testo corpo Ë quello che si ottiene cliccando con il lato destro del mouse (menu Contesto) e selezionando il comando Copia come Testo per riconoscere la finestra sotto il cursore del mouse.)
Con líopzione Mantieni il Formato Parole e Paragrafi prende una posizione intermedia fra corpo del testo autoformattazione del testo.
Durante il riconoscimento vengono mantenuti il tipo di font (serif - sans serif, proportional - fisso, normal - condensato, apice - pedice), la dimensione e lo stile (grassetto, corsivo e sottolineato, apice - pedice).
Le tabulazioni e líallineamento (a sinistra - centrato - a destra - giustificato) di ogni blocco di testo vengono ricreati.
Non vengono ricreati i blocchi di testo e le colonne - semplicemente i paragrafi si susseguono líun líaltro.
Le tabelle vengono ricreate correttamente.
Líopzione Ricrea Documento Sorgente ricrea una copia facsimile del documento originale.
I blocchi di testo e di grafica vengono ricreati nella stessa posizione e durante il riconoscimento vengono mantenute le formattazioni di parola e di paragrafo.
Vengono ricreati gli elenchi puntati e numerati.
Il risultato Ë una copia conforme del documento di partenza, trattandosi ora di file di testo compatto ed editabile invece di uníimmagine scansionata del documento.
Líopzione Utilizza Colonne e Non le Cornice determina in che modo viene fatta ìlíautoformattazioneî: blocchi di test, tabelle e i grafici possono essere memorizzati in cornice o colonne ìscorrevoliî (se ve ne sono).
I testi incolonnati sono pi˘ facili da editare rispetto a documenti che contengono numerosi riquadri: il testo scorre naturalmente da una colonna allíaltra!
Consiglio: quando il sistema non Ë in grado di rilevare le colonne in un documento sorgente, questo modo di formattazione utilizza comunque i riquadri come posizione di ìripiegoî.
Líopzione Inserisci Delimitazione Colonne stabilisce se inserire o meno interruzioni colonna ìrigideî alla fine di ogni colonna.
Qualsiasi testo editato, aggiunto o spostato resta allíinterno della sua colonna. Nessun testo si sposta automaticamente attraverso uníinterruzione colonna. Tutto il testo dopo uníinterruzione colonna viene spostato nella parte superiore della colonna successiva!
Attivate questa opzione se desiderate mantenere le interruzioni di colonna dove queste sono state rilevate nel documento riconosciuto, indipendentemente dallíediting del testo dopo líOCR.
Consiglio: nei quotidiani e nelle riviste, le diverse colonne di una pagina corrispondono spesso a diversi ìpezziî di un articolo. Se il testo si spostasse da una colonna a quella successiva, potrebbe non essere una buona idea.
Consiglio: disattivate questa opzione quando si ha un testo in colonna. In questo modo si garantir‡ lo spostamento naturale del testo da una colonna a quella successiva.
Le opzioni di formattazione disponibili dipendono dal modo output selezionato.
I formati di testo ìpoveriî creano un testo ìsempliceî (come Testo (ANSI)) non supportano codici di formattazione avanzati.
I documenti PDF implicano per natura ìlíautoformattazioneî ecc.
Avvertenza: WordPad Ë un editor di testo ìridottoî, non un elaboratore completo. WordPad puÚ aprire file Word (DOC) e RTF ma ignora la maggior parte dei codici di formattazione come colonne, cornice di testo, allineamento ecc.
Consiglio: Readiris individua le ìURLî di pagine web ed indirizzi e-mail nei documenti scanditi e li ricrea come hyperlink dellíuscita!
Líopzione Aggiungi Linee in Paragrafi abilita líindividuazione automatica dei paragrafi. CiÚ previene líinserimento di ritorni del carrello (codici CR o EOL) al termine di ogni riga, Readiris inserisce ritorni a capo automatici nel testo riconosciuto fino allíinizio di un nuovo paragrafo e ìre-incollaî le parole separate da trattino al termine di una riga. (Questa opzione non Ë valida per i file Adobe Acrobat: i file PDF archiviano il testo riga per riga.)
Líopzione Includi Grafici include la grafica nei file di testo ìautoformattatiî.
Líopzione Crea Segnalibri origina segnalibri (ìbookmarksî) per le finestre di testo, grafici e tabelle nei file Adobe Acrobate PDF. (Consiglio: il software Adobe Acrobat e Adobe Reader puÚ creare dinamicamente miniature (ìthumbnailsî) per i documenti PDF.)
Líopzione Intercala Font intercala i font nei file PDF Adobe Acrobat.
Intercalando i font si impedisce la sostituzione dei font quando gli utenti visualizzano e stampano il documento riconosciuto. Garantisce che gli utenti, indipendentemente dalla configurazione del computer, vedano il test con i font originali.
Tuttavia, intercalando i font, si aumenta la dimensione del file dei documenti riconosciuti.
Readiris invia dati tabulari ai fogli elettronici, ai sistemi di videoscrittura e ai navigatori web: le tabelle vengono ricostruite cella dopo cella nei fogli di lavoro e inserite come oggetti tabella nei file di videoscrittura.
Mantenere la formattazione parola e paragrafo o ricreare il documento sorgente.